[[{"content_id":96453,"content_number":0,"portal_id":221,"lang_id":"fa","content_title":"سامانه همایش","content_rtitr":"","content_short_title":null,"content_summary":"","content_summary_fill":0,"content_body":"ثبت نام و ارسال مقالات\r\n\r\nفرم ثبت نام \r\n\r\nارسال چکیده ، ارسال مقاله\r\n\r\nدبیر علمی \r\n\r\nصفحه اختصاصی دبیر علمی\r\n\r\nفرم نمایش نتجه جستجوی مقالات\r\n\r\nمشاهده وضعیت داوران\r\n\r\nنکات مهم و کلیدی در رابطه با دبیری علمی همایش ها\r\n\r\nداوری \r\n\r\nنکات مهم در رابطه با داوری \r\n\r\nمدیر اجرایی\r\n\r\nمدیریت سایت اطلاع رسانی همایش\r\n\r\nمدیریت ثبت نام و ارائه خدمات به شرکت کنندگان\r\n\r\nمدیریت برگزاری برنامه های جانبی شامل کارگاه ها ، نمایشگاه ها و مسابقات علمی\r\n\r\nمدیریت ثبت نام از حامیان همایش \r\n\r\nمدیریت کاربران سامانه \r\n\r\nفرم ورود اطلاعات مسابقه\r\n\r\nارسال نامه به اعضای سایت\r\n\r\nفرم ارسال ایمیل به کاربران\r\n\r\nفهرست کاربران\r\n\r\nفرم فهرست کاربران\r\n\r\nثبت نام کاربر جدید\r\n\r\nتعیین وظایف\r\n\r\nتخصیص موضوعات به داوران\r\n\r\nسازمان همایش\r\n\r\nاخبار و اعلانات\r\n\r\nتصاویر مورد استفاده برای نمایش اسلاید \r\n\r\nفرم ورود تصاویر مورد استفاده برای نمایش اسلاید\r\n\r\nاضافه کردن نام کشورها، پیوندهای مفید، پرسش های متداول و واژه نامه اختصاصی\r\n\r\nچک لیست ارسال مقاله\r\n\r\nتأیید عضویت کاربران\r\n\r\nفرم تأیید کاربران\r\n\r\nدرخواست های جدید حمایت کنندگان\r\n\r\nفرم ثبت درخواست های جدید حمایت کنندگان\r\n\r\nدرخواست های جدید برای غرفه در نمایشگاه\r\n\r\nفهرست متقاضیان شرکت در همایش\r\n\r\nفهرست متقاضیان شرکت در کارگاه های آموزشی\r\n\r\nفرم نمایش اسامی متقاضیان شرکت در کارگاه\r\n\r\nفرم نمایش اسامی کاربرانی که صورتحساب را پرداخت کرده اند\r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\nثبت نام و ارسال مقاله\r\n\r\n \r\n\r\n          افرادی که متقاضی شرکت در یک همایش هستند ابتدا باید در سامانه ثبت نام کرده و سپس با فعال سازی نام کاربری خود، فرم شرکت در همایش را تکمیل کنند. در برخی موارد، تکمیل فرآیند شرکت در همایش مشروط به پرداخت هزینه شرکت در همایش است. برای ارسال مقاله نیز ابتدا باید در سامانه ثبت نام کرد و سپس با فعال سازی نام کاربری، چکیده یا اصل مقاله را ارسال کرد.\r\n\r\nلازم به ذکر است با توجه به اینکه همایش ها معمولاً در بازه زمانی خاصی برگزار می شوند، امکان ثبت نام و ارسال مقاله نیز  باید در همان چارچوب زمانی اعلام شده انجام پذیرد.\r\n\r\nیکی از مزایای سامانه سیناوب، امکان ثبت نام به صورت گروهی است. اشخاص حقوقی که در برخی موارد به عنوان  حامی برگزاری همایش های علمی محسوب می شوند، این امکان را دارند تا حسب توافق با مدیران برگزاری همایش تعداد مشخصی از افراد مورد نظر را درهمایش ثبت نام کنند. \r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\nجزئیات و مراحل ثبت نام به شرح زیر است:\r\n\r\n\r\n\tعضویت در سامانه همایش\r\n\tتکمیل فرآیند ثبت نام\r\n\tتکمیل فرم شرکت در همایش\r\n\tارسال مقاله در صورت تمایل\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\nفرم ثبت نام\r\n\r\n \r\n\r\n       فرم ثبت نام باید به دقت تکمیل شود. ابتدا مشخص کنید به  چه عنوان در سامانه ثبت نام می کنید: به عنوان شخص حقوقی یا شخص حقیقی. در مواردی که مؤسسات و سازمان ها به عنوان حمایت کننده یک همایش ثبت نام می کنند، امکان ثبت نام تعداد مشخصی از کارکنان و همکاران خود را برای شرکت در همایش یا کارگاه های آموزشی را دارند. فقط اشخاص حقوقی امکان ثبت نام برای حضور در نمایشگاه های جانبی را دارند. بنابراین چنانچه موسسه یا سازمانی متقاضی شرکت در نمایشگاه باشد یا درخواست داشته باشد تا به عنوان حمایت کننده در همایش حضور داشته باشد، باید با عنوان شخص حقوقی ثبت نام کند.\r\n\r\nعنوان خود را مشخص کنید. مکاتبات با همین عنوان با شما انجام می گیرد.\r\n\r\nنام، نام خانوادگی، سطح تحصیلات، رتبه علمی و رشته تخصصی را به دقت وارد کنید. این اطلاعات به برگزار کنندگان همایش کمک می کند تا در مواردی که محدودیت تعداد افراد شرکت کننده وجود دارد، بتوانند تصمیم مناسبت تری اتخاذ کنند.\r\n\r\nدر صورتی که صفحه اختصاصی دارید با استفاده از دگمه های Ctrl+C و Ctrl+V نشانی دقیق را کپی کرده و در محل مورد نظر وارد کنید.\r\n\r\nدر صورت امکان تصویر مناسبی از خود را در سامانه بارگذاری کنید. شهر محل سکونت یا کار، نشانی پستی به هرماه کد پستی و همچنین سازمان محل تحصیل یا خدمت را به همراه پست سازمانی یا نوع اشتغال به کار مثلاً دانشجوی رشته روابط بین الملل دانشگاه تربیت مدرس یا عضو هیأت علمی دانشگاه ... را ثبت کنید.\r\n\r\nبرای تکمیل ثبت نام نشانی پست الکترونیکی، و نام کاربری را هم به دقت وارد کنید. نشانی ایمیل شما می تواند به عنوان نام کاربری محسوب شود. توصیه می شود از نشانی پست الکترونیکی خود برای تکمیل فرآیند ثبت نام استفاده کنید. با این حال، این امکان وجود دارد تا از نام کاربری دلخواه استفاده کنید. چنانچه این نام قبلاً در سامانه ثبت نشده باشد، امکان استفاده از آن  را دارید.\r\n\r\nاز ایمیل صحیح استفاده کنید. در مواردی که رمز عبور را فراموش کنید، این امکان وجود دارد تا با ورود نشانی ایمیل صحیح، رمز عبور مجدداً ایجادشده و به نشانی ایمیل شما ارسال گردد.\r\n\r\nدر صورتی که توضیح خاصی ضروری به نظر می رسد، در بخش توضیحات وارد کنید. برای ثبت اطلاعات، شناسه امنیتی را وارد کرده و گزینه ذخیره را انتخاب کنید.\r\n\r\nفرم ثبت نام به مانند تصویر زیر است. تکمیل مواردی که با ستاره مشخص شده است، اجباری است.فقط یک بار در سامانه ثبت نام کنید.\r\n\r\nدر صورتی که رمز عبور را فراموش کردید، از گزینه ارسال مجدد رمز عبور استفاده کنید.\r\n\r\nدر صورتی که در سامانه ثبت نام کرده اید لیکن، نام کاربری یا نشانی ایمیل را نمی دانید با مدیر اجرایی همایش تماس حاصل کنید.\r\n\r\n\r\n\r\nپس از تکمیل اطلاعات فرم ثبت نام، تصویر زیر نمایش داده می شود\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nارسال چکیده، ارسال مقاله\r\n\r\nپس از ورود به سامانه از گزینه های ارسال و پیگیری مقاله برای ارسال مقاله و از گزینه وضعیت ثبت نام در برنامه ها برای ثبت نام جهت شرکت در همایش استفاده کنید. در بسیاری موارد حضور در همایش مشروط به پرداخت هزینه های ثبت نام در همایش است.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\nچنانچه روی گزینه نگارش و ارسال مقاله کلیک کنید، راهنمای ارسال مقاله را  مشاهده می کنید.\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\nدر صورت انتخاب گزینه ارسال مقاله جدید، فرم زیر باید به دقت تکمیل شود. \r\n\r\n\r\n\tعنوان، چکیده و کلید واژگان اصلی را وارد کنید.\r\n\r\n\r\nدر صورتی که نویسنده یا نویسندگان دیگری در تهیه و تدوین مقاله مشارکت داشته اند، نام، عنوان و نشانی ایمیل آن ها را  به دقت وارد کنید. سامانه در راستای اطلاع رسانی، به آن ها نیز ایمیل ارسال می کند.\r\n\r\n\r\n\tموضوع مقاله را انتخاب کرده و چنانچه موضوع و حوزه کار تخصصی شما در فهرست موضوعات نیست به مدیر سامانه پیشنهاد دهید.\r\n\tتوضیحات تکمیلی را وارد کرده و در نهایت فایل اصل مقاله را به هرماه سایر مستندات (در صورت لزوم) در سامانه بارگذاری کنید.\r\n\tتوجه داشته باشید که در بسیاری موارد، ابتدا چکیده مقالات ارسال می شود و در صورت تأیید به نویسنده اطلاع داده می شود تا در بازه زمانی مشخصی اصل مقاله را از طریق سامانه ارسال کند.\r\n\tدر صورتی که همه موارد به دقت تکمیل شده باشد، امکان ارسال مقاله را دارید. در غیر این صورت مجدد فرم مربوطه را بازبینی کنید و اطلاعات ضروری را در سامانه وارد نمایید.\r\n\tتوجه داشته باشید به هنگام ثبت مقالات، از دگمه Back مرورگر استفاده نکنید. با استفاده از منوها و گزینه های مربوطه، بخش مورد نظر را تکمیل کنید. و دگمه بعدی را در پایین صفحه انتخاب کنید.\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nدر صورتی که افراد دیگری در تهیه و تدوین مقاله مشارکت دارند، نام و مشخصات آن ها را به دقت در فرم مربوطه وارد کنید. چنانچه یکی از آن ها به عنوان نویسنده مسئول مکاتبات است، مشخص کنید. ترتیب قرار گرفتن نام نویسندگان را با استفاده از گزینه مربوطه در گوشه سمت چپ پایین فرم تعیین کنید.\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n\tدر صورت لزوم توضیحات بیشتری در رابطه با مقاله و معرفی خود ارائه دهید. برای تکمیل فرآیند ارسال مقاله، شرایط و ضوابط مربوطه را با انتخاب این گزینه ثبت کنید. "  اینجانب تمامیشرایط و ضوبط را مطالعه کرده ام و موافقت خود را با آن اعلان می دارم. "\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n\tدر ادامه اصل مقاله را در سامانه بارگذاری کنید. دقت داشته باشید که فقط یک فایل به عنوان اصل مقاله امکان ثبت در سامانه را دارد. به عبارت دیگر نویسنده نمی تواند با ارسال دو فایل، هر دو را به عنوان اصل مقاله در سامانه ثبت کند.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\tپس از انتخاب فایل اصلی مقاله، دگمه ارسال فایل را انتخاب کنید. در صورت نیاز، توضیحات لازم در رابطه با محتوای فایل ها ارائه دهید. با انتخاب گزینه "بعدی" چکیده و مشخصات مقاله شما نمایش داده می شود. با انتخاب گزینه ارسال مقاله، فرآیند ارسال مقاله به پایان می رسد. ایمیل تأییدیه دریافت چکیده یا اصل مقاله نیز به نشانی ایمیل شما ارسال می شود.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\tبا انتخاب گزینه ارسال مقاله، مجدد تأیید کنید که متقاضی ارسال مقاله به سامانه همایش هستید\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\tبا انتخاب دگمه OK، تصویر زیر مبنی بر ثبت مقاله در سامانه نمایش داده می شود.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\nکمیته علمی همایش پس از بررسی مقاله دریافتی، نتیجه را از طریق همین سامانه به اطلاع شما می رساند.\r\n\r\n \r\n\r\nدبیر علمی\r\n\r\nدبیر علمی همایش، ناظر اصلی جریان بررسی و ارزیابی چکیده ها و اصل مقالات علمی است که بری همایش ارسال می شود. به همین خاطر باید امکانات ویژه ای در اختیار دبیر علمی همایش قرار دارد. سامانه مدیریت همایش های علمی سیناوب، همه امکانات لازم برای ایفای این نقش را در اختیار او قرار می دهد. این نقش ها عبارت اند از:\r\n\r\n\r\n\tاجرای سیاست های کلی و اجرایی همایش\r\n\tنظارت بر ارزیابی و داوری مقالات علمی\r\n\tنظارت  بر زمان بندی و ارائه مقالات\r\n\r\n\r\n\r\n\r\nدر جریان چرخش مقاله در سامانه سیناوب، دو روش کلی وجود دارد:\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\tچنانچه مدیران اجرایی و دبیر علمی همایش تأکید داشته باشند که ابتدا چکیده مقالات و سپس اصل مقالات ارسال شود، نویسنده ابتدا باید چکیده و در صورت ارزیابی مثبت از عنوان و چکیده پیشنهادی، نویسنده می تواند متن کامل مقاله را تهیه و تدوین کرده و ارسال نماید.\r\n\tدر مواردی که به زمان همایش نزدیک تر است، از نویسنده درخواست می شود تا اصل مقاله را ارسال نماید.\r\n\r\n\r\nتنظیمات این موارد توسط مدیر سامانه در دانشگاه یا موسسه (در مواردی که آن دانشگاه یا موسسه از سامانه سیناوب ویرایش نامحدود استفاده می کند) انجام می پذیرد. در غیر این صورت، به هنگام راه اندازی سامانه این تنظیمات توسط مدیر فنی سیناوب به انجام می رسد.\r\n\r\nهر چکیده یا مقاله ای که توسط نویسنده ای ارسال می شود، در مرحله اول به دست دبیر علمی می رسد. بر اساس بررسی اولیه دبیر علمی، در رابطه با اینکه آیا اساساً مقاله صلاحیت داوری، ارزیابی و انتشار را دارد یا نه و اگر صلاحیت انتشار را دارد باید توسط چه کسی ارزیابی شود، مشخص می شود. دبی علمی ممکن است وظیفه انجام این امر را به همکاران علمی خود که در کمیته علمی همایش واگذار کند تا ارزیابی اولیه را انجام داده و چنانچه مقاله، شرایط و ضوابط مورد نظر نشریه را رعایت کرده باشد برای تعیین داور به ارسال شود. در غیر این صورت، چکیده یا مقاله مورد پذیرش قرار نگرفته شده و در صورت نیاز برای نگارش و اصلاح مجدد به نویسنده بازگردانده می شود.\r\n\r\nفردی که به عنوان دبیر علمی همایش مشخص شده است، هنگام مراجعه به سامانه و ورود با نام کاربری و کلمه عبور اختصاصی، صفحه ای مانند تصویر زیر را مشاهده می کند. چنانچه ایشان نقش های دیگری از جمله داوری و دبیری علمی بخش مسابقات را نیز بر عهده داشته باشد، به صفحه اختصاصی این بخش ها نیز دسترسی خواهد داشت.\r\n\r\n \r\n\r\nصفحه اختصاصی دبیر علمی \r\n\r\nدر همایش هایی که ابتدا چکیده مقاله ارسال می شود، صفحه اختصاصی دبیر علمی مانند تصویر زیر است.\r\n\r\n\r\n\r\nدر مواردی که فقط همایش اصل مقاله را می پذیرد، صفحه اختصاصی دبیر علمی مانند این تصویر است.\r\n\r\n\r\n\r\nدر ساختار مدیریتی علمی همایش ها، دبیر علمی تمامی کارهای مربوط به ارزیابی و داوری مقالات را به انجام می رساند. در واقع دبیر علمی به مانند سردبیر علمی نشریات تخصصی ایفای نقش می کند. به طور کلی، دبیر علمی می تواند مقاله را مورد بررسی و ارزیابی علمی قرار داده و نظر خود را به نویسنده اعلام. ایشان همچنین می تواند مقاله را به داوری ارسال کرده و بر اساس نظر داور، نتیجه بررسی را به اطلاع نویسنده برساند. دبیر علمی تنها فردی است که می تواند مقالات را به داوری ارسال کرده، نتیجه داوری را مشاهده کند و در صورت اختلاف نظر بین داوران به داور سوم یا داور تطبیقی ارسال کند و در نهایت نتیجه داوری را به اطلاع نویسنده عهده دار مقاله برساند. دبیر علمی همچنین می تواند با مشاهده اصلاحات انجام گرفته توسط نویسنده، آن را برای مطابقت با نظر داور به داور مربوطه یا داور تطبیقی ارسال کند و در نهایت بعد از اینکه بازنگری و اصلاحات مورد نظر انجام گرفت برای ادامه کار، به همراه یادداشت ویژه برای ارسال نهایی مقاله به نویسنده بازگرداند. همایش های علمی معتبر معمولاً در کمترین زمان ممکن فرآیند بررسی و ارزیابی را به نتیجه رسانده و نتیجه را به نویسنده اعلام می کنند. اعضای کمیته علمی می توانند با پذیرفتن نقش داوری به فرآیند بررسی و ارزیابی مقالات کمک شایانی کنند.\r\n\r\n\r\n\r\nبا انتخاب گزینه جستجو، فهرست مقالات مرتبط به مانند تصویر بعدی نمایش داده می شود. با انتخاب کد مقاله امکان مشاهده اطلاعات بیشتری در رابطه با مقاله وجود دارد.\r\n\r\n \r\n\r\nفرم نمایش نتیجه جستجوی مقالات\r\n\r\n\r\n\r\nمشاهده وضعیت داوران\r\n\r\nیکی از امکانات بسیار خوب سامانه سیناوب که مورد توجه بسیاری قرارگرفته است، گزارش وضعیت همکاری داوران در بررسی و ارزیابی مقالات علمی است.\r\n\r\n\r\n\r\nبا انتخاب گزینه جستجو، فهرست کاملی از مقالاتی که دارای شرایط تعیین شده باشند، نمایش داده می شود. با استفاده از امکانات این صفحه (مانند تصویر صفحه بعد) این امکان وجود دارد تا مقالاتی که به موقع داوری نشده است به داور دیگری ارسال شود یا داورانی که با تأخیر داوری مقالات را انجام داده اند، مقاله جدید برای آن ها ارسال نشود.\r\n\r\nتمامی گزینه هایی که بر اساس آن می توان نتیجه جستجو را محدودتر کرد در فرم مشاهده داوران وجود دارد. با توجه به نیاز و بر اساس اینکه چند مقاله برای داوری ارسال شده است یا چند داور با کمیته علمی همایش همکاری دارند، می توان گزارش های مفیدی را تولید کرد.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\nنکات مهم و کلیدی در رابطه با دبیری علمی همایش ها\r\n\r\n\r\n\tبا کلیک روی کد مربوط به هر مقاله، اطلاعات کامل آن مقاله به همراه امکاناتی برای انجام عملیات اجرایی گشوده می شود.\r\n\tدبیر علمی  می تواند روی مقاله یکی از سه کارهای زیر را انجام دهد:\r\n\r\n\r\n\r\n\tمقاله را برای ارزیابی به یک یا چند داور بفرستد.\r\n\tنظر کارشناسی خود را در مورد مقاله درج کند.\r\n\tنظر نهایی بررسی (اعم از نظر شخصی یا نظر داوران) را برای نویسنده ارسال کند.\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\tبسته به این که کدام یک از گزینه های بالا را انتخاب کنید، امکانات متفاوتی در سامانه وجود دارد.\r\n\tبرای ارسال مقاله به داور، کافی است از فهرست داورهای موجود، فردی را برای داوری انتخاب کرد و مقاله را برای او ارسال کرد.\r\n\tامکان ثبت نام داور برای دبیر علمی وجود دارد.\r\n\tبرای ثبت نام داور جدید،  با انتخاب گزینه «ثبت نام داور جدید»، مشخصات و نشانی ایمیل ایشان را وارد سامانه کنید.\r\n\tتغییر وضعیت مقاله به در حال بررسی، امکان بررسی بعدی را فراهم می کند.\r\n\tدبیر علمی امکان درج توضیحات لازم را روی مقاله دارد.\r\n\tداور می تواند نظر قطعی خود را بر اساس یکی از گزینه های زیر اعلام کند:\r\n\r\n\r\n\r\n\tقابل انتشار\r\n\tبازنگری جزئی\r\n\tبازنگری کلی\r\n\tغیرقابل انتشار\r\n\tنمی توانم مقاله را بررسی کنم.\r\n\r\n\r\n\r\n\tبا آن که این مجموعه در نگاه اول پیچیده به نظر می رسد، همان طور که خواهیم دید، کمک زیادی به انجام فعالیت های دبیر علمی همایش خواهد کرد.\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nارسال مقالات یا چکیده مقالات به داوری\r\n\r\nبا انتخاب گزینه مقالات یا چکیده های جدید، فرم مخصوص ارسال به داوری و تصمیم گیری در رابطه با مقالات به مانند تصویر زیر باز می شود.\r\n\r\n\r\n\r\nبا کلیک روی کد مقاله اطلاعات زیر نمایش داده میشوند:\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\nداوری\r\n\r\nدر سامانه های سنتی، داوران باید نظر خود را به صورت مکتوب، در قالب یک فرم یا به صورت تفصیلی در مورد مقالات بیان کنند. برای ایفای این نقش، سامانه مدیریت همایش های علمی سیناوب امکانات پویایی را در اختیار داوران و ارزیاب ها قرار داده است. در همان ابتدا و در قالب فرم اولیه ثبت نام، از افراد خواسته می شود که تمایل خود را برای پذیرش نقش داوری اعلام کنند. البته این اعلام آمادگی، برای نهایی شدن، نیاز به تأیید مدیر سامانه (مدیر اجرایی) دارد. مدیر سامانه می تواند به صورت مستقیم افرادی را به عنوان ارزیاب و داور در سامانه ثبت کند. به هر حال، افرادی که در سامانه به عنوان داور ثبت شده اند، وقتی با نام  کاربری و کلمه عبور وارد سامانه می شوند می توانند به عنوان داور به ایفای نقش بپردازند.\r\n\r\n\r\n\r\nبه منظور روان سازی فرآیند داوری مقالات، به محض اینکه دبیر علمی فردی را به عنوان داور مقاله مشخص کرد، ایمیلی حاوی ثبت نام ایشان به عنوان داور ارسال می شود و از وی درخواست می شود موافقت یا عدم موافقت خود را اعلام کند. در این مرحله نیازی به ورود به سامانه نیست. داور با انتخاب یکی از دو گزینه قبول یا رد داوری، نظر خود را در سامانه ثبت می کند. چنانچه داور، ارزیابی چکیده یا مقاله ارسالی را بپذیرد، پیوند دسترسی به اصل مقاله برای ایشان ارسال می شود. داور با کلیک روی این پیوند، بدون نیاز به نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه می شود و امکان داوری مقاله و دسترسی به اصل مقاله و فرم داوری برای وی فراهم می شود. به هر حال، برای آغاز به داوری، این امکان نیز وجود دارد تا پس از مراجعه به سامانه و ورود نام کاربری و کلمه عبور، وارد صفحه شخصی داور شوید.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\nنکات مهم در رابطه با داوری\r\n\r\n\r\n\tبسیاری از همایش های علمی برای تسهیل فرآیند ارزیابی، فرم های از پیش طراحی شده ای را در اختیار داوران قرار می دهند. چنین فرمی را می توان با استفاده از سامانه سیناوب هم در اختیار ارزیاب قرار داد. فرم مذکور را مدیر اجرایی سامانه می تواند ویرایش کرده و سؤالات مورد نظر را اضافه یا کم کند.\r\n\tامکان تغییر نظر داوری در رابطه با مقالات داوری شده وجود ندارد. بنابراین، شایسته است داوران در  ثبت نظرات خود دقت کافی داشته باشید.\r\n\tمقالاتی که به داوری ارسال می شود، از طریق ایمیل به داور اطلاع رسانی می شود. داور می تواند با انتخاب گزینه های قبول یا رد داوری، بدون اینکه نیاز باشد وارد سامانه شود، نظر خود را اعلام کند.\r\n\tبرای مشاهده اطلاعات بیشتر در رابطه با یک مقاله، روی کد مقاله کلیک کنید. امکان کلیک روی کد مقاله بعد از داوری  به صورت خودکار غیرفعال می شود.\r\n\tدر مرحله اول فقط از داور خواسته می شود که آمادگی خود را برای داوری اعلام کند؛ می توانید گزینه قبول می کنم یا قبول نمی کنم را انتخاب کنید. بعد از انتخاب گزینه مورد نظر، دگمه ذخیره را انتخاب کنید تا نظر شما در سامانه ثبت شود.\r\n\tتنها پس از قبول داوری مقاله، امکان مشاهده متن کامل مقاله وجود دارد.\r\n\tبه هر ترتیب، چنانچه داور در ابتدا بپذیرد مقاله ای را داوری کند، اما در ادامه کار نظر ایشان تغییر کند، این امکان وجود دارد تا به طور مشخص نظر خود را با گزینه "نمی توانم داوری کنم" در سامانه درج کند.\r\n\tدر سامانه مدیریت همایش های علمی سیناوب داور می تواند:\r\n\tیک یادداشت اختصاصی برای نویسنده بنویسد\r\n\tیک یادداشت اختصاصی برای دبیر علمی ارسال کند.\r\n\tفرم اختصاصی ارزیابی را تکمیل کند.\r\n\tیک فایل ویرایش شده یا همراه با یادداشت ها و حاشیه نویسی را  از طریق سامانه برای دبیر علمی ارسال کند. اغلب ارزیاب ها ترجیح می دهند نظر خود را در حاشیه  مقاله درج کرده یا با استفاده از امکانات ورد، مواردی را برای اصلاح و ویرایش مشخص کنند.\r\n\tفایل ویرایش شده و نظرات تکمیلی خود را در قالب یک فایل متنی با استفاده از بخش بارگذاری فایل، ارسال کنید. فایل مذکور برای دبیر علمی و نویسنده ارسال می شود. البته این گزینه اختیاری است.\r\n\tدر پایان لازم است داور  نظر نهایی خود را در قالب یکی از پنج گزینه زیر مشخص شود:\r\n\r\n\r\n\r\n\tمقاله پذیرفته شود\r\n\tمقاله برای ارائه شفاهی پذیرفته شود.\r\n\tمقاله برای ارائه به صورت پوستر پذیرفته شود.\r\n\tمشروط به اعمال اصلاحات جزیی بدون نیاز به داوری مجدد\r\n\tمشروط به اعمال اصلاحات اساسی (نیازمند داوری مجدد)\r\n\tغیرقابل پذیرش\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nمدیر اجرایی\r\n\r\nهمان طور که قبلاً ذکر شد، سامانه مدیریت برگزاری همایش های علمی سیناوب دارای هشت نقش مجزا برای مدیریت و پیشبرد امور علمی و اجرایی همایش های علمی است. هر کاربر می تواند صاحب یک یا چند نقش باشد. اگر کاربری چند نقش داشته باشد، می تواند با مراجعه به صفحه اول سایت، نقش خود را تغییر دهد. برای مثال اگر یک کاربر در این سامانه به عنوان نویسنده و داور تعریف شده است، می تواند با مراجعه به صفحه اختصاصی خود، یکی از دو نقش نویسندگی یا داوری را انتخاب کرده و به ایفای مسئولیت خود بپردازد. مدیر اجرایی سامانه نیز تمامی اختیارات برای اداره آنلاین همایش را بر عهده دارد که در ادامه به توضیح آن می پردازیم.\r\n\r\nسامانه مدیریت برگزاری همایش های علمی سیناوب، امکانات و قابلیت های خوبی را در اختیار مدیر اجرایی قرار داده است. تقریباً تمامی فرآیندهای اجرایی همایش با استفاده از امکانات مختلف سیناوب قابل انجام است: این امکانات به شرح زیر در چند دسته کلی قرار می گیرند\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\tمدیریت سایت اطلاع رسانی همایش\r\n\tمدیریت ثبت نام و ارائه خدمات به  شرکت کنندگان \r\n\tمدیریت برگزاری برنامه های جانبی  شامل کارگاه ها، نمایشگاه ها و مسابقات علمی\r\n\tمدیریت ثبت نام از حامیان و برگزارکنندگان همایش\r\n\tمدیریت کاربران سامانه \r\n\r\n\r\nمدیریت سایت اطلاع رسانی همایش\r\n\r\nیکی از مهم ترین کارهای مدیر اجرایی سامانه همایش های سیناوب، بارگذاری و ویرایش تمامی اطلاعات سایت همایش است که با استفاده از امکانات مختلفی که در سایت وجود دارد به انجام می رسد. این امکانات به شرح زیر شامل تنظیمات اصلی و بارگذاری محتوای مطالب مختلف برای نمایش در صفحه اصلی است. هدر سایت، منوها، مشخص کردن نوع گردهمایی شامل همایش، جشنواره، و ... و همچنین ویرایش نامه های پیش فرض، بارگذاری اخبار و اطلاعات و تبلیغات و اسلایدهای مختلف و همچنین ایجاد و ویرایش فرم داوری و سؤالات چک لیست بخشی از این موارد است.\r\n\r\n\r\n\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمدیریت سایت اطلاع رسانی همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tعنوان \r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتوضیحات و کارکرد\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتنظیمات همایش:\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتنظیمات اصلی سایت\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتنظیمات نامه های همایش:\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tویرایش نامه های پیش فرض\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتنظیمات پیامک های همایش:\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tویرایش پیامک های پیش فرض\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمدیریت صفحات ایستا\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tایجاد و مدیریت محتوای صفحات اختصاصی\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتنظیمات منوها\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمدیریت منوهای اصلی و فرعی سایت همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t مدیریت دسترسی سریع:\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tایجاد پیوند مستقیم به محتوای سایت جهت نمایش در صفحه اول\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tسازمان همایش:                                   \r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمعرفی رئیس، دبیر علمی و دبیر اجرایی و اعضای کمیته ها و ...\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tاخبار و اعلانات:\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمدیریت اطلاع رسانی سایت با انتشار اخبار جدید\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتصاویر مورد استفاده برای نمایش اسلاید\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tبارگذاری و تنظیم تصاویر اصلی برای نمایش به صورت اسلاید\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t تبلیغات\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tبارگذاری پوسترها و پیوندهای تبلیغاتی در سایت\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tموضوعات\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tموضوعات اصلی که در همایش مورد بحث قرار می گیرد\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tکشورها\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tاضافه کردن و ویرایش اسامی کشورها در سایت. اسامی کشورها در فرم ثبت نام نمایش داده می شود.\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tپیوندهای مفید\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمعرفی سایر وب گاه های مرتبط با همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tپرسش های متداول\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tارائه سؤالات و پاسخ های مرتبط برای اطلاع رسانی بیشتر به کاربران\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tواژه نامه اختصاصی\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمعرفی واژه ها به همراه تعاریف مورد نظر برای اطلاع رسانی بیشتر\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمدیریت نسخه های پشتیبان\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتهیه و بازیابی نسخه های پشتیبان\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tچک لیست ارسال مقاله\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tچک لیست برای اطمینان از ارسال تمامی مورد نیاز توسط نویسنده\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tفرم داوری مقالات\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tایجاد و ویرایش فرم داوری مقالات علمی\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nمدیریت ثبت نام و ارائه خدمات به  شرکت کنندگان\r\n\r\nبا توجه به اینکه فضای محل برگزاری همایش ها محدود است و ممکن است افراد مختلفی تقاضای شرکت در همایش داشته باشند، برای ثبت نام از افراد متقاضی به ناچار باید تسهیلات و محدودیت هایی را در نظر گرفت. به عنوان مثال، میزان هزینه ثبت نام یکی از این موارد است که با توجه به اینکه می توان دو مبلغ جداگانه برای قبل و بعد از یک تاریخ مشخص را معین کرد، این امکان را فراهم می آورد تا افرادی که قبل زا تاریخ مورد نظر ثبت نام می کنند از تخفیف ویژه ای برخوردار شوند. این امکان می تواند گنجایش فضای مورد نیاز برای برگزاری همایش را تا یک تاریخ مشخص بر اساس افرادی که هزینه ثبت نام را چند ماه قبل از برگزاری پرداخت کرده اند، مشخص کند.\r\n\r\nارائه فهرست خدمات اقامتی و هزینه های مرتبط و همچنین صورتحساب شرکت در همایش با توجه به موارد مختلفی که در بخش ارائه خدمات ذکرشده است، یکی از امکانات خوب این سامانه است. برای مشخص کردن تمامی این موارد از گزینه "خدمات"  استفاده کنید.\r\n\r\nگزینه صورتحساب های پرداخت شده و نشده نیز برای صدور کارت یا پیگیری جهت اطمینان مبنی بر شرکت در همایش از امکانات خوب سامانه سیناوب است.\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمدیریت ثبت نام و ارائه خدمات به  شرکت کنندگان\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tعنوان\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتوضیح و کارکرد\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tزمان بندی همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tزمان بندی اصلی همایش برای ارسال چکیده، اصل مقاله، تاریخ داوری و برگزاری همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tزمان بندی برنامه های همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتهیه و تنظیم برنامه های روز همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tهزینه های شرکت در همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمشخص کردن هزینه های شرکت در همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tثبت نام افراد برای شرکت در همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tثبت نام افراد برای شرکت در همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tفهرست متقاضیان شرکت در همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمشاهده فهرست افراد متقاضی برای شرکت در همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tخدمات\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمعرفی و ارائه خدمات اقامتی برای شرکت کنندگان در همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tصورتحساب های پرداخت نشده\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tصورتحساب های پرداخت شده برای صدور کارت شرکت در همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tصورتحساب های پرداخت شده\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tصورتحساب های پرداخت نشده برای پیگیری یا تصمیم گیری مبنی بر شرکت در همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nمدیریت برگزاری برنامه های جانبی  شامل کارگاه ها، نمایشگاه ها و مسابقات علمی\r\n\r\nدر هر همایش معمولاً برنامه های جانبی به صورت کارگاه های آموزشی، نمایشگاه های جانبی و مسابقات علمی برگزار می شود. در رابطه با کارگاه ها این امکان وجود دارد تا درخواست های برگزاری کارگاه آموزشی و همچنین فهرست متقاضیان شرکت در کارگاه های آموزشی از طریق سامانه ثبت شده و در اختیار مدیر مربوطه قرار گیرد.\r\n\r\nایجاد و ویرایش تعداد و نام غرفه های نمایشگاه جانبی و همچنین ثبت نام از افراد حقوقی برای اختصاص غرفه در نمایشگاه و مشاهده درخواست های مختلف برای اجاره یا اختصاص غرفه از امکانات خوب سامانه برای مدیریت فعالیت های جانبی است.\r\n\r\nمدیریت برگزاری مسابقات علمی – دانشجویی یکی از امتیازات ویژه سامانه سیناوب است. تعریف مسابقه، زمان بندی و مشخص کردن محدوده زمانی برای ارسال مطالب و همچنین داوری و ارزیابی مطالب دریافتی با استفاده از امکانات سیناوب وجود دارد.\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمدیریت برگزاری برنامه های جانبی  شامل کارگاه ها، نمایشگاه ها و مسابقات علمی\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tکارگاه های آموزشی\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمعرفی کارگاه های آموزشی که در زمان برگزاری همایش، ارائه می شود\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tثبت نام افراد در کارگاه های آموزشی\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتأیید ثبت نام یا رد درخواست افراد متقاضی برای شرکت در کارگاه ها\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tدرخواست های برگزاری کارگاه آموزشی\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمشاهده فهرست عناوین درخواستی برای برگزاری کارگاه ها جهت تصمیم گیری و ارائه کارگاه ها\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tفهرست متقاضیان شرکت در کارگاه های آموزشی\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمشاهده فهرست متقاضیان شرکت در کارگاه های آموزشی\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتعریف غرفه های نمایشگاه\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tایجاد و ویرایش تعداد و نام غرفه های نمایشگاه جانبی\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tثبت نام نمایشگاه دارها\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tثبت نام از افراد حقوقی برای اختصاص غرفه در نمایشگاه\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tدرخواست های جدید برای غرفه در نمایشگاه\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمشاهده فهرست درخواست های جدید برای دریافت غرفه اختصاصی در زمان نمایشگاه\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتعریف عنوان مسابقه\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمشخص کردن عنوان و مشخصات مسابقات جانبی به هنگام برگزاری همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nمدیریت ثبت نام از حامیان همایش\r\n\r\nدرهر همایش معمولاً سازمان ها و مؤسساتی به عنوان برگزارکننده اصلی یا مشارکت در برگزاری وجود دارند. همچنین در بسیاری موارد مؤسسات و سازمان های مختلف به عنوان حامیان اصلی یا حامیان رسانه ای یک همایش علمی حضور دارند. برای مدیریت ثبت نام این مؤسسات به عنوان حامیان همایش، گزینه های مختلفی در سامانه وجود دارد. دسته بندی و تعریف انواع حمایت، معرفی حمایت کنندگان از برگزاری یک همایش از امکانات خاص سامانه سیناوب است.\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمدیریت ثبت نام از حامیان و برگزارکنندگان همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتنظیمات ثبت نام حمایت کنندگان\r\n\r\n\t\t\t \r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمعرفی انواع مختلف حامیان همایش: حامیان می توانند به گروه های مختلف از جمله حامیان اصلی، .. رسانه ای و .. تقسیم شده و معرفی شوند\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tثبت نام حمایت کنندگان\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tثبت نام از حامیان همایش و بارگذاری لوگو و پیوند مربوطه در صفحه اصلی سایت اصلی همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nمدیریت ثبت نام از حامیان همایش\r\n\r\nدر هر همایش معمولاً سازمان ها و مؤسساتی به عنوان برگزارکننده اصلی یا مشارکت در برگزاری وجود دارند. همچنین در بسیاری موارد مؤسسات و سازمان های مختلف به عنوان حامیان اصلی یا حامیان رسانه ای یک همایش علمی حضور دارند. برای مدیریت ثبت نام این مؤسسات به عنوان حامیان همایش، گزینه های مختلفی در سامانه وجود دارد. دسته بندی و تعریف انواع حمایت، معرفی حمایت کنندگان از برگزاری یک همایش از امکانات خاص سامانه سیناوب است.\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمدیریت ثبت نام از حامیان و برگزارکنندگان همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتنظیمات ثبت نام حمایت کنندگان\r\n\r\n\t\t\t \r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمعرفی انواع مختلف حامیان همایش: حامیان می توانند به گروه های مختلف از جمله حامیان اصلی، .. رسانه ای و .. تقسیم شده و معرفی شوند\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tثبت نام حمایت کنندگان\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tثبت نام از حامیان همایش و بارگذاری لوگو و پیوند مربوطه در صفحه اصلی سایت اصلی همایش\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\nمدیریت کاربران سامانه \r\n\r\nبا استفاده از گزینه های مختلفی که برای مدیریت کاربران سامانه وجود دارد، امکان مشاهده، ویرایش، حذف نام کاربران یا ورود به جای آنان در سامانه برای تکمیل فرآیند ثبت نام یا ارسال مقاله فراهم شده است. همچنین امکان ثبت نام کاربر جدید و اختصاص وظایف به آن ها یکی دیگر از امکانات این سامانه است. وظایف با توجه به هماهنگی های به عمل آمده، توسط مدیر سامانه اختصاص می یابد و هر کدام از کاربران با ورود به سامانه و مشاهده صفحه اختصاصی خود، به امکانات خاص بخش مربوطه دسترسی دارند. \r\n\r\n\r\n\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمدیریت کاربران سامانه  \r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tارسال نامه به اعضای سایت\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tارسال نامه های اطلاع رسانی به اعضای سایت\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tفهرست کاربران\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمشاهده فهرست کامل کاربران سامانه با امکان مشاهده، ویرایش، حذف آن ها یا ورود به جای آنان در سامانه برای تکمیل فرآیند ثبت نام یا ارسال مقاله و ...\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tثبت نام کاربر جدید\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tثبت نام کاربران جدید\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتعیین وظایف\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتعیین وظایف کاربران برای اختصاص وظایف که شامل این موارد است: داور، دبیر علمی ،ناشر داور بخش مسابقات\r\n\r\n\t\t\tدبیر علمی بخش مسابقات مدیر نمایشگاه،مدیر خبرگزاری\r\n\r\n\t\t\tمدیر اجرایی\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتخصیص موضوعات به داوران\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتخصیص موضوعات به داوران برای ارسال مقالات مرتبط به آن ها\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتأیید عضویت کاربران\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتأیید عضویت کاربران سامانه\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nلازم به ذکر است که با توجه به اهمیت و اولویت برخی گزینه‎ ها، دسته بندی مطالب در سامانه به شکلی متفاوت ارائه شده است که به شرح زیر است:\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\nتنظیمات پیامک های پیش فرض\r\n\r\nسامانه همایش های سیناوب دارای حدود 50 پیامک پیش فرض است. با انتخاب هر یک از موارد، امکان ویرایش و تغییر محتوای پیامک ها وجود دارد. با استفاده از ستون سمت چپ، این امکان وجود دارد تا نام نویسنده یا عنوان مقاله و سایر موارد را در پیامک ذکر کرد. پس از ویرایش پیامک ها، دگمه ذخیره را انتخاب کنید.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\nمدیریت صفحات ایستا\r\n\r\nبه منظور اطلاع رسانی و ایجاد صفحات اختصاصی ویژه هر همایش، این امکان وجود دارد تا با انتخاب گزینه "جدید" یک صفحه جدید ایجاد کرده و محتوای مورد نظر را رد آن وارد کنید.\r\n\r\n\r\n\r\nتنظیمات منوها\r\n\r\nتنظیمات منوها و فعال سازی یا غیرفعال کردن آن ها و همچنین مشخص کردن اینکه در بخش دسترسی سریع در صفحه اول سایت قابل نمایش باشد یا نه، از مهم ترین امتیازات سامانه سیناوب است. همچنین امکان تغییر نام منو حسب نیاز یکی از امکانات خوب این سامانه است.  در مجموع 80 منوی اصلی و فرعی در سامانه وجود دارد که عناوین آن ها بر اساس نیاز هر یک از همایش ها، می تواند تغییر کند. مواردی که به رنگ قرمز مشخص شده است، غیرفعال است و در سامانه نمایش داده نمی شود. دو مجموعه عنوان اصلی با زیرمجموعه های مرتبط نیز در ادامه همین بخش وجود دارد که برای بارگذاری و نمایش صفحات ایستا در نظر گرفته شده است. پس از ایجاد صفحات ایستا، برای نمایش آن ها، از این منوها استفاده می شود.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\nمدیریت دسترسی سریع\r\n\r\nمواردی که  در بخش تنظیمات منوها، به عنوان دسترسی سریع مشخص شود، با استفاده از گزینه مدیریت دسترسی سریع، مرتب می شوند. برای تغییر اولویت نمایش هر یک از موارد با استفاده از فلش سمت چپ آن ها را بالا یا پایین کرده و سپس دگمه ذخیره را انتخاب کنید.\r\n\r\n\r\n\r\nزمان بندی همایش\r\n\r\nبا استفاده از امکانات بخش زمان بندی همایش، تاریخ شروع و پایان ارسال چکیده و اصل مقاله و همچنین تاریخ شروع و پایان همایش جهت نمایش در صفحه اول سایت همایش ثبت می شود.\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nزمان بندی برنامه های همایش\r\n\r\nبرای ارائه برنامه زمان بندی همایش با انتخاب گزینه جدید، برنامه را ثبت کرده و در نهایت دگمه ذخیره را انتخاب می کنیم.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nهزینه های شرکت در همایش\r\n\r\nهزینه های شرکت در  همایش با انتخاب این گزینه به سادگی در سامانه ثبت شده و در اختیار شرکت کنندگان قرار می گیرد. هزینه ها بر اساس نوع عضویت در سامانه (دانشجو، استاد، عضو انجمن علمی یا شرکت کننده آزاد) و با توجه به تاریخ ثبت نام و پرداخت هزینه  و همچنین بر اساس دو نرخ ریالی یا ارزی قابل  تعریف است. با توجه به اینکه ممکن است عناوین خاصی برای برخی همایش های علمی مورد استفاده قرار گیرد، امکان واردکردن عنوان مورد نظر برای نوع عضویت نیز وجود دارد. به منظور پیشگیری از ثبت نام و واریز وجه بدون هماهنگی، این امکان وجود دارد تا برای برخی انواع عضویت با انتخاب مدیر سامانه به عنوان مثال دانشجویان قبل از پرداخت هزینه شرکت در همایش، تأییدیه امکان شرکت در همایش از مدیر سامانه دریافت شود.\r\n\r\n\r\n\r\nثبت نام افراد برای شرکت در همایش\r\n\r\nوضعیت ثبت نام به صورت کلی به چند دسته به شرح زیر گروه بندی شده است:\r\n\r\n\r\n\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tوضعیت ثبت نام در سامانه\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتوضیحات\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tبررسی نشده\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t مواردی که هنوز به هر دلیل مورد بررسی قرار نگرفته است.\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمنتظر تأیید مدیر\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tافرادی که منتظر تأیید مدیر سامانه هستند\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tدرخواست تخفیف از طرف متقاضی\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tافرادی که درخواست تخفیف ویژه دارند\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tاعمال تخفیف از طرف مدیر اجرایی\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمواردی که تخفیف به آن ها تعلق گرفته است\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتأییدشده برای پرداخت هزینه\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tموارد تأییدشده بای پرداخت هزینه\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tهزینه پرداخت شده\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tافرادی که هزینه را پرداخت کرده اند\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتأییدشده\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tفهرست تمامی افرادی که تأییدشده اند\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tتأیید نشده\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tفهرست تمامی افرادی که تأیید نشده اند\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tنیاز به ارسال فایل تأیید عضویت\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tافرادی که برای تأیید عضویت باید مدارک خاصی را ارسال کنند\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tمنتظر تأییدیه پذیرش مقاله\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\tافرادی که برای شرکت در همایش همچنان منتظر تأیید پذیرش مقاله هستند.\r\n\t\t\t\r\n\t\t\r\n\t\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\nخدمات\r\n\r\nارائه فهرست خدمات اقامتی و هزینه های مرتبط و همچنین ارائه صورتحساب های مربوطه جهت پرداخت، یکی از امکانات خوب این سامانه است. برای مشخص کردن نوع خدمات اقامتی یا پذیرایی گزینه "+" را انتخاب کنید.\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nمدیریت برگزاری کارگاه های آموزشی\r\n\r\nدر هر همایش معمولاً برنامه های جانبی به صورت کارگاه های آموزشی، نمایشگاه های جانبی و مسابقات علمی برگزار می شود. در رابطه با کارگاه ها این امکان وجود دارد تا درخواست های برگزاری کارگاه آموزشی و همچنین فهرست متقاضیان شرکت در کارگاه های آموزشی از طریق سامانه ثبت شده و در اختیار مدیر مربوطه قرار گیرد.\r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nنمونه ای از فهرست کارگاه های آموزشی\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nثبت نام افراد در کارگاه های آموزشی\r\n\r\nثبت نام در کارگاه های آموزش به مانند ثبت نام در همایش به دلیل محدودیت ظرفیت و سایر مسائل دیگر، توسط مدیر اجرایی سامانه مدیریت می شود  و امکان مشاهده گزارش های مختلف بر اساس وضعیت ثبت نام وجود دارد. برای ثبت نام، عنوان کارگاه آموزشی را انتخاب کرده و سپس بر اساس وضعیت ثبت نام، تصمیم لازم را اتخاذ کنید.\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nدرخواست برگزاری کارگاه آموزشی\r\n\r\nبرای ثبت درخواست برگزاری کارگاه، وارد سامانه شده و درخواست خود را ثبت کنید. این امکان برای مواردی فراهم است که گزینه درخواست برگزاری کارگاه توسط مدیر سامانه از طریق تنظیمات منوها فعال شده باشد.\r\n\r\n\r\n\r\nبا انتخاب گزینه ارسال درخواست برگزاری کارگاه آموزشی، فرم مربوطه باز می شود. اطلاعات فرم را به دقت تکمیل کرده و پیشنهاد خود را برای برگزاری کارگاه آموزشی ارسال کنید. سامانه مدیریت برگزاری همایش های علمی سیناوب با هدف تعامل بیشتر با مخاطبان و به منظور مشارکت بیشتر آنان در ارائه کارگاه های آموزشی، درخواست ها را ثبت کرده و پس از بررسی و هماهنگی با دبیر علمی همایش، نتیجه بررسی را اعلام می کند.\r\n\r\n \r\n\r\nدر ثبت پیشنهاد برای  برگزاری کارگاه آموزشی به عنوان مدرس کارگاه، تمامی اطلاعات مورد نیاز به ویژه رزومه مدرس و مخاطبان کارگاه و همچنین سایر مطالب در رابطه با محتوای کارگاه به دقت وارد شود.\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nمشاهده درخواست های برگزاری کارگاه آموزشی\r\n\r\nمدیر سامانه برای مشاهده پیشنهادهای کاربران سامانه برای برگزاری کارگاه آموزشی با استفاده از گزینه "درخواست های برگزاری کارگاه آموزشی" فهرستی از کارگاه ها را مشاهده کرده و امکان فعال سازی آن ها برای اطلاع رسانی در سامانه و ثبت نام متقاضیان را دارد.\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nتعریف غرفه های نمایشگاه\r\n\r\nامکان تعریف و اختصاص غرفه ها یکی از امکانات خوب سامانه سیناوب است. پس از ثبت اطلاعات و مشخصات غرفه ها، کاربرانی که به عنوان شخصیت حقوقی در سامانه ثبت نام کرده اند، این امکان را دارند تا درخواست خود را برای اجاره غرفه ها از طریق این سامانه ثبت کنند. مدیر اجرایی سامانه، درخواست های جدید برای اجاره غرفه در نمایشگاه جانبی را مشاهده کرده و مورد بررسی قرار می دهد و نتیجه را از طریق همین سامانه به اطلاع متقاضیان می رساند.\r\n\r\n\r\n\r\nنمونه اطلاعات غرفه ها در سومین نمایشگاه کار\r\n\r\nاز منوی ثبت نام، گزینه درخواست غرفه در نمایشگاه را انتخاب. فهرست غرفه ها به مانند تصویر صفحه بعد نمایش داده می شود. غرفه مورد نظر را انتخاب کرده و صورتحساب هزینه ها را پرداخت کنید. برای مشاهده اطلاعات بیشتر، کروکی و نقشه غرفه ها را مشاهده کنید. غرفه هایی که با رنگ قرمز مشخص شده است، قبلاً واگذار شده است.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\nمدیریت ثبت نام حمایت کنندگان از برگزاری همایش\r\n\r\nدر هر همایش معمولاً سازمان ها و مؤسساتی به عنوان  حامیان اصلی یا حامیان رسانه ای یک همایش علمی حضور دارند. برای مدیریت ثبت نام این مؤسسات به عنوان حامیان همایش، ابتدا تنظیمات مربوطه را در سامانه ثبت کرده و سپس مؤسسات و سازمان ها را ثبت نام کنید. دسته بندی و تعریف انواع حمایت، معرفی حمایت کنندگان و برگزارکنندگان و همچنین ثبت و مشاهده درخواست های جدید برای حمایت از برگزاری یک همایش از امکانات خاص سامانه سیناوب است.\r\n\r\nدر مواردی که مؤسسات و سازمان ها به عنوان حمایت کننده یک همایش ثبت نام می کنند، امکان ثبت نام تعداد مشخصی از کارکنان و همکاران خود را برای شرکت در همایش یا کارگاه های آموزشی دارند. فقط اشخاص حقوقی امکان ثبت نام برای حضور در نمایشگاه های جانبی را دارند. بنابراین چنانچه موسسه یا سازمانی به عنوان حمایت کننده در همایش حضور داشته باشد، باید با عنوان شخص حقوقی ثبت نام کند.\r\n\r\n\r\n\r\nثبت نام حمایت کنندگان\r\n\r\nفهرست مؤسسات و سازمان هایی که پیشنهاد حمایت داده اند با انتخاب گزینه ثبت نام حمایت کنندگان قابل مشاهده است. با انتخاب گزینه جدید، اطلاعات آن ها را به دقت در سامانه ثبت کنید. با انتخاب آیکن ویرایش، اطلاعات حمایت کنندگان را ویرایش کرده و با آیکن ضربدر، اطلاعات و نام آن ها را از سامانه حذف کنید. با انتخاب فلش بالا و پایین، ترتیب نمایش حمایت کنندگان را در سامانه اولویت بندی کنید و در ادامه، لوگو و نشانی اینترنتی را بارگذاری کنید. در صورت نیاز، وضعیت را به تأییدشده یا نشده تغییر دهید.\r\n\r\n\r\n\r\nبرگزارکنندگان همایش\r\n\r\nبرای ورود اطلاعات برگزارکنندگان همایش، پس از ورود به سامانه و انتخاب صفحه شخصی مدیر اجرایی، گزینه  برگزارکنندگان همایش را انتخاب کرده و اطلاعات نام، لوگو، نشانی اینترنت و توضیحات ضروری برگزارکنندگان را وارد کرده و دگمه ذخیره را انتخاب کنید.\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nبرگزاری مسابقات علمی - تعریف عنوان مسابقه\r\n\r\nمدیریت برگزاری مسابقات علمی – دانشجویی  یکی از امتیازات ویژه سامانه سیناوب است.\r\n\r\n\r\n تعریف مسابقه، زمان بندی و مشخص کردن محدوده زمانی برای ارسال مطالب و همچنین داوری و ارزیابی مطالب دریافتی با استفاده از امکانات سیناوب وجود دارد.\r\n\r\nمدیر اجرایی با استفاده از امکانات بخش مسابقه سامانه سیناوب، مسابقه را تعریف کرده و اختیارات لازم را برای برگزاری همایش به افراد ذی ربط می دهد.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\tبا توجه به اینکه در بسیاری موارد دبیر علمی و داوران بخش مسابقه از میان افراد خاصی که تجربه لازم برای اجرای مسابقه دارند، انتخاب می شوند، به همین دلیل بخش مسابقه به صورت کلی دارای دبیر علمی و داوران تخصصی است.\r\n\tپس از ایجاد عنوان مسابقه و واردکردن اطلاعات ضروری در سامانه، کاربران می توانند در این بخش مشارکت کنند. لازم به ذکر است که همزمان امکان برگزاری چند مسابقه وجود دارد.\r\n\tبرگزاری مسابقات دانشجویی همزمان با برگزاری همایش های علمی، حضور بیشتر دانشجویان را در پی خواهد داشت.\r\n\r\n\r\nبرای برگزاری مسابقه، ابتدا با انتخاب گزینه "تعریف عنوان مسابقه" اطلاعات مربوطه را وارد سامانه کنید. با انتخاب این گزینه، فرمی به مانند تصویر بعدی نمایش داده می شود.\r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\nبا توجه به اینکه، برگزاری مسابقات دانشجویی همواره مورد توجه دانشجویان قرار می گیرد، اطلاعات مسابقه را به دقت در سامانه وارد کنید. عنوان و اهداف برگزاری مسابقه را مشخص کرده و توضیحات لازم برای آماده سازی و چگونگی ارسال طرح در بخش مربوطه وارد کنید.\r\n\r\nاین امکان وجود دارد تا ابتدا خلاصه و چکیده طرح ارسالی در سامانه ثبت شود و سپس در صورت موافقت داوران و مدیران اجرایی مسابقه، اصل طرح ارسال شود. همچنین این امکان وجود دارد تا هزینه داوری و شرکت در مسابقه نیز از متقاضی دریافت شود. علاوه بر این، زمان بندی برگزاری دریافت و بررسی طرح ها و تاریخ ارسال خلاصه و اصل طرح از مزیت های خوب این سامانه برای مدیریت برگزاری مسابقات علمی است.\r\n\r\n \r\n\r\nفرم ورود اطلاعات مسابقه\r\n\r\n\r\n\r\nارسال نامه به اعضای سایت\r\n\r\nاز مهم ترین ویژگی ها و امکانات سامانه مدیریت برگزاری همایش های علمی سیناوب، ارسال نامه به اعضای سامانه است. با انتخاب گزینه " ارسال نامه به اعضای سایت" و انتخاب گزینه "نامه جدید"  فرم ارسال نامه به شرح تصویر صفحه بعد باز می شود. اطلاعات را به دقت وارد کرده و نام کاربران را انتخاب کنید.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\tبه ​منظور تعامل بیشتر با کاربران سامانه، این امکان فراهم آمده است تا به سادگی هر نوع نامه یا مطلب به صورت متن یا پوستر برای کاربران سامانه ارسال شود.\r\n\t \r\n\tارسال نامه برای همه کاربران یا گروهی از آن ها بر اساس نقشی که بر عهده دراند مثلاً داوران مقالات علمی امکان پذیر است.\r\n\tهمچنین امکان انتخاب تعدادی از کاربران نیز وجود دارد. با توجه به اینکه ممکن است تعدادی از کاربران در پاسخ به ایمیل مطالبی را ارسال کنند، از آنان درخواست شود که چکیده و اصل مقاله را حتماً از طریق سامانه ارسال کنند و به هیچ وجه مقالات را با ایمیل ارسال نکنند.\r\n\tدر صورتی که دریافت چکیده یا اصل مقاله از طریق ایمیل انجام گیرد، ارسال به داوری و ره گیری وضعیت مقاله، عملاً امکان پذیر نیست. چنانچه فهرست کاربران سامانه قابل توجه است، ارسال ایمیل در  چند نوبت انجام گیرد.\r\n\r\n\r\n​\r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\nبا انتخاب گزینه گیرندگان، این فرم نمایش داده می شود.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\nفرم ارسال ایمیل به کاربران\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\nجستجو بر اساس وضعیت مقاله\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nفهرست کاربران\r\n\r\nبا انتخاب گزینه فهرست کاربران، امکان مشاهده، ویرایش، حذف کاربر یا ورود به جای ایشان وجود دارد.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\tهمچنین این امکان وجود دارد تا فهرست خاصی از کاربران را بر اساس نقش یا نوع عضویت انتخاب کرده و لیست آن ها را به صورت فایل اکسل ذخیره کنیم.\r\n\tگزینه فهرست کاربران، تمامی امکانات مورد نیاز برای مدیریت کاربران را در اختیار مدیر اجرایی همایش قرار می دهد.\r\n\tیکی از مشکلات عمده برای مدیران اجرایی همایش، این است که برخی کاربران چند بار در سامانه ثبت نام می کنند. در بخش راهنمایی کاربران از آن ها درخواست شود که بیش از یک بار در سامانه ثبت نام نکنند.\r\n\tبه هر ترتیب این امکان وجود دارد تا کاربرانی که چند بار در سامانه ثبت نام کرده اند، نام  کاربری تکراری آن ها از سامانه حذف شده و فقط یک نام کاربری برای آن ها حفظ شود.\r\n\tلازم به ذکر است که با یک نشانی ایمیل، امکان ثبت نام تکراری وجود ندارد. افرادی که چند بار ثبت نام می کنند از ایمیل های مختلف استفاده می کنند.\r\n\r\n\r\nبا انتخاب گزینه فهرست کاربران، فرمی به مانند تصویر زیر نمایش داده می شود.\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nفرم فهرست کاربران\r\n\r\nبا استفاده از امکانات این فرم، نتیجه جستجو را بر اساس فیلدهای مشخصی که در سامانه وجود دارد، محدود کنید. به عنوان مثال، فهرست تمامی داوران را با انتخاب نقش داور مشاهده کرده یا فهرست تمامی اعضای هیأت علمی متقاضی شرکت در همایش را با انتخاب نوع عضویت تعیین کنید.\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nثبت نام کاربر جدید\r\n\r\nدر برخی موارد، در صورت نیاز به ثبت نام کاربر جدید، مدیری اجرایی می تواند اطلاعات کامل کاربر را در سامانه وارد کند.\r\n\r\n\r\n\r\nتعیین وظایف\r\n\r\nهر همایش دو رکن اساسی شامل بخش علمی و بخش اجرایی، هدایت کلیه امور را در اختیاردارند. سامانه ی مدیریت برگزاری همایش های علمی سیناوب نیز به منظور تسهیل اجرای وظایف افراد مختلفی که هر یک به نوعی  در برگزاری همایش های علمی نقش دارند، امکانات و وظایفی را پیش بینی کرده است.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\tدسترسی به امکانات مختلف سامانه بر اساس نقش هایی است که در سامانه وجود دارد. مدیر اجرایی با انتخاب نام کاربری مورد نظر، به ایشان دسترسی لازم برای اجرای وظایف را می دهد. علاوه بر نقش نویسنده و شرکت کننده در همایش که با ثبت نام در سامانه انجام می گیرد، وظایف به طور کلی به شرح زیر است:\r\n\tداور،\r\n\tدبیر علمی\r\n\tناشر\r\n\tداور بخش مسابقات\r\n\tدبیر علمی بخش مسابقات\r\n\tمدیر نمایشگاه،\r\n\tمدیر خبرگزاری\r\n\tمدیر اجرایی\r\n\tمدیر اجرایی سامانه، مسئول مشخص کردن نقش ها در سامانه است. توصیه می شود در اختصاص نقش ها به هر یک از افراد دقت لازم به عمل آید.\r\n\tدر سامانه همایش های سیناوب این امکان وجود دارد تا یک کاربر، نقش های مخالفی بر عهده داشته باشد اما مدیر سامانه فقط یک نفر است.\r\n\t بنابراین، این امکان وجود دارد تا همزمان دو یا چند نفر، انجام وظایف یک نقش مثلاً دبیری علمی یا داوری مقالات را برعهده گرفته و همزمان داوری مسابقات را نیز انجام دهند.\r\n\r\n\r\nبا انتخاب این گزینه فرم تعیین وظایف مانند تصویر بعدی نمایش داده می شود.\r\n\r\n \r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nتخصیص موضوعات به داوران\r\n\r\nبرای تخصیص موضوعات به داوران ابتدا موضوعات و محورهای همایش را با انتخاب گزینه موضوعات وارد سامانه کرده و سپس با استفاده از این گزینه، حوزه تخصصی هر یک از داوران را مشخص کنید.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n\r\nسازمان همایش\r\n\r\nبا استفاده از گزینه سازمان همایش، امکان معرفی رئیس، دبیر علمی و دبیر اجرایی و اعضای کمیته های علمی و اجرایی همایش وجود دارد.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\nاخبار و اعلانات\r\n\r\nبا استفاده از این گزینه، اخبار و اعلانات را در سامانه ثبت کرده و در صورت نیاز ترتیب نمایش آن را تغییر دهید.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nتصاویر مورد استفاده برای نمایش اسلاید \r\n\r\nیکی از امکانات خوب سامانه مدیریت همایش های علمی سیناوب، امکان بارگذاری تصاویر مناسب برای اطلاع رسانی و پویایی سایت اطلاع رسانی همایش است.\r\n\r\n\r\n\r\nفرم ورود تصاویر مورد استفاده برای نمایش اسلاید\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\nاضافه کردن نام کشورها، پیوندهای مفید، پرسش های متداول و واژه نامه اختصاصی\r\n\r\nبرای اضافه کردن نام کشورها یا پیوندهای مفید از این گزینه استفاده می شود.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\nچک لیست ارسال مقاله\r\n\r\nبه منظور اطمینان از ارسال تمامی مواردی که نویسنده به هنگام ارسال مقاله باید مورد توجه داشته باشد، چک لیست ارسال مقاله توسط مدیر اجرایی وارد سامانه می شود. این فهرست به هنگام ارسال مقاله، به نویسنده نشان داده می شود.\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\nتأیید عضویت کاربران\r\n\r\nتأیید عضویت کاربران برای شرکت در همایش یا ارسال چکیده و اصل مقاله یکی از مهم ترین مواردی است که باید به دقت انجام گیرد. \r\n\r\n\r\n\r\nفرم تأیید کاربران\r\n\r\nبا انتخاب گزینه تأیید کاربران فرم زیر نمایش داده می شود. در این فرم، فهرست کاربرانی که تأیید نشده اند نمایش داده می شود. در صورتی که تعداد کاربران تأیید نشده زیاد باشد این امکان وجود دارد تا جستجو را بر اساس نوع عضویت محدود کرد. \r\n\r\n\r\n\r\nهمچنین این امکان وجود دارد تا افرادی که قبلاً برای شرکت در همایش تأییدشده اند به هر دلیل از جمله محدودیت فضا، مورد تأیید قرار نگیرند. با انتخاب گزینه تأیید عضویت کاربران، فهرست افرادی که تأیید نشده اند نمایش داده می شود.\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nدرخواست های جدید حمایت کنندگان\r\n\r\nبرای ثبت اطلاعات حمایت کنندگان در برگزاری همایش از این گزینه استفاده کنید\r\n\r\n\r\n\r\nفرم ثبت درخواست های جدید حمایت کنندگان\r\n\r\nبا انتخاب گزینه جدید، امکان ثبت درخواست های جدید حمایت کنندگان وجود دارد.\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nدرخواست های جدید برای غرفه در نمایشگاه\r\n\r\nبا انتخاب این گزینه فهرست درخواست های جدید برای اجاره غرفه در نمایشگاه مشاهده می شود.\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nفهرست درخواست ها برای اجاره غرفه\r\n\r\n\r\n\r\nفهرست متقاضیان شرکت در همایش\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\nبا انتخاب این گزینه، فهرست کامل متقاضیان شرکت رد همایش نمایش داده می شود. با توجه به تعداد زیاد درخواست ها، این امکان فراهم آمده است تا درخواست ها بر اساس وضعیت ثبت نام دسته بندی شده و تصمیم لازم برای صدور مجوز شرکت یا عدم شرکت آن ها در همایش اتخاذ شود.\r\n\r\n\r\n\r\nفهرست متقاضیان شرکت در کارگاه های آموزشی\r\n\r\n\r\n\r\nفرم نمایش اسامی متقاضیان شرکت در کارگاه\r\n\r\nبا انتخاب این گزینه، فهرست علاقمندان شرکت در کارگاه های آموزشی نمایش داده می شود.\r\n\r\n\r\n\r\nصورتحساب های پرداخت شده و صورتحساب های پرداخت نشده\r\n\r\n\r\n\r\nفهرست کاربرانی که به هر دلیل صورتحساب را پرداخت نکرده اند، با انتخاب گزینه صورتحساب های پرداخت نشده نمایش داده می شود.\r\n\r\n \r\n\r\nفرم نمایش اسامی کاربرانی که صورتحساب را پرداخت کرده اند\r\n\r\n\r\n\r\n ","content_html":"

ثبت نام و ارسال مقالات<\/span><\/a><\/strong><\/p>\n\n

فرم ثبت نام <\/span><\/a><\/span><\/strong><\/span><\/p>\n\n

ارسال چکیده ، ارسال مقاله<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

دبیر علمی <\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

صفحه اختصاصی دبیر علمی<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

فرم نمایش نتجه جستجوی مقالات<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

مشاهده وضعیت داوران<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

نکات مهم و کلیدی در رابطه با دبیری علمی همایش ها<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

داوری <\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

نکات مهم در رابطه با داوری <\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

مدیر اجرایی<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

مدیریت سایت اطلاع رسانی همایش<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

مدیریت ثبت نام و ارائه خدمات به شرکت کنندگان<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

مدیریت برگزاری برنامه های جانبی شامل کارگاه ها ، نمایشگاه ها و مسابقات علمی<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

مدیریت ثبت نام از حامیان همایش <\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

مدیریت کاربران سامانه <\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

فرم ورود اطلاعات مسابقه<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

ارسال نامه به اعضای سایت<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/h2>\n\n

فرم ارسال ایمیل به کاربران<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/h3>\n\n

فهرست کاربران<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

فرم فهرست کاربران<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/h3>\n\n

ثبت نام کاربر جدید<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/h2>\n\n

تعیین وظایف<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/h2>\n\n

تخصیص موضوعات به داوران<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/h2>\n\n

سازمان همایش<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/h2>\n\n

اخبار و اعلانات<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/h2>\n\n

تصاویر مورد استفاده برای نمایش اسلاید <\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/h2>\n\n

فرم ورود تصاویر مورد استفاده برای نمایش اسلاید<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

اضافه کردن نام کشورها، پیوندهای مفید، پرسش های متداول و واژه نامه اختصاصی<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/h2>\n\n

چک لیست ارسال مقاله<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/span><\/h2>\n\n

تأیید عضویت کاربران<\/strong><\/span><\/span><\/a><\/p>\n\n

فرم تأیید کاربران<\/strong><\/span><\/span><\/a><\/h3>\n\n

درخواست های جدید حمایت کنندگان<\/strong><\/span><\/span><\/a><\/h2>\n\n

فرم ثبت درخواست های جدید حمایت کنندگان<\/strong><\/span><\/span><\/a><\/h3>\n\n

درخواست های جدید برای غرفه در نمایشگاه<\/strong><\/span><\/span><\/a><\/h2>\n\n

فهرست متقاضیان شرکت در همایش<\/strong><\/a><\/p>\n\n

فهرست متقاضیان شرکت در کارگاه های آموزشی<\/strong><\/span><\/span><\/a><\/p>\n\n

فرم نمایش اسامی متقاضیان شرکت در کارگاه<\/strong><\/span><\/span><\/a><\/h3>\n\n

فرم نمایش اسامی کاربرانی که صورتحساب را پرداخت کرده اند<\/strong><\/a><\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

 <\/h1>\n\n

ثبت نام و ارسال مقاله<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/a><\/h1>\n\n

 <\/p>\n\n

          افرادی که متقاضی شرکت در یک همایش هستند ابتدا باید در سامانه ثبت نام کرده و سپس با فعال سازی نام کاربری خود، فرم شرکت در همایش را تکمیل کنند. در برخی موارد، تکمیل فرآیند شرکت در همایش مشروط به پرداخت هزینه شرکت در همایش است. <\/span><\/span><\/span><\/strong><\/span>برای ارسال مقاله نیز ابتدا باید در سامانه ثبت نام کرد و سپس با فعال سازی نام کاربری، چکیده یا اصل مقاله را ارسال کرد.<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n

لازم به ذکر است با توجه به اینکه همایش ها معمولاً در بازه زمانی خاصی برگزار می شوند، امکان ثبت نام و ارسال مقاله نیز  باید در همان چارچوب زمانی اعلام شده انجام پذیرد.<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n

یکی از مزایای سامانه سیناوب، امکان ثبت نام به صورت گروهی است. اشخاص حقوقی که در برخی موارد به عنوان  حامی برگزاری همایش های علمی محسوب می شوند<\/strong><\/span><\/span><\/span>، این امکان را دارند تا حسب توافق با مدیران برگزاری همایش تعداد مشخصی از ا<\/span><\/span><\/span><\/strong>فراد مورد نظر را درهمایش ثبت نام کنند. <\/strong><\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n

\"\"<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

جزئیات و مراحل ثبت نام به شرح زیر است:<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

  1. عضویت در سامانه همایش<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/li>\n\t
  2. تکمیل فرآیند ثبت نام<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/li>\n\t
  3. تکمیل فرم شرکت در همایش<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/li>\n\t
  4. ارسال مقاله در صورت تمایل<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>

     <\/h2>\n\n

     <\/p>\n\n

     <\/p>\n\n

     <\/p>\n\n

     <\/p>\n\n

    فرم ثبت نام<\/strong><\/span><\/span><\/a><\/p>\n\n

     <\/p>\n\n

           فرم ثبت نام باید به دقت تکمیل شود. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong>ابتدا مشخص کنید به  چه عنوان در سامانه ثبت نام می کنید: به عنوان شخص حقوقی یا شخص حقیقی. در مواردی که مؤسسات و سازمان ها به عنوان حمایت کننده یک همایش ثبت نام می کنند، امکان ثبت نام تعداد مشخصی از کارکنان و همکاران خود را برای شرکت در همایش یا کارگاه های آموزشی را دارند. فقط اشخاص حقوقی امکان ثبت نام برای حضور در نمایشگاه های جانبی را دارند. بنابراین چنانچه موسسه یا سازمانی متقاضی شرکت در نمایشگاه باشد یا درخواست داشته باشد تا به عنوان حمایت کننده در همایش حضور داشته باشد، باید با عنوان شخص حقوقی ثبت نام کند.<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

    عنوان خود را مشخص کنید. مکاتبات با همین عنوان با شما انجام می گیرد.<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

    نام، نام خانوادگی، سطح تحصیلات، رتبه علمی و رشته تخصصی را به دقت وارد کنید. این اطلاعات به برگزار کنندگان همایش کمک می کند تا در مواردی که محدودیت تعداد افراد شرکت کننده وجود دارد، بتوانند تصمیم مناسبت تری اتخاذ کنند.<\/span><\/span><\/strong><\/span><\/p>\n\n

    در صورتی که صفحه اختصاصی دارید با استفاده از دگمه های Ctrl+C<\/span> و Ctrl+V<\/span> نشانی دقیق را کپی کرده و در محل مورد نظر وارد کنید.<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

    در صورت امکان تصویر مناسبی از خود را در سامانه بارگذاری کنید. شهر محل سکونت یا کار، نشانی پستی به هرماه کد پستی و همچنین سازمان محل تحصیل یا خدمت را به همراه پست سازمانی یا نوع اشتغال به کار مثلاً دانشجوی رشته روابط بین الملل دانشگاه تربیت مدرس یا عضو هیأت علمی دانشگاه ... را ثبت کنید.<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

    برای تکمیل ثبت نام نشانی پست الکترونیکی، و نام کاربری را هم به دقت وارد کنید. نشانی ایمیل شما می تواند به عنوان نام کاربری محسوب شود. توصیه می شود از نشانی پست الکترونیکی خود برای تکمیل فرآیند ثبت نام استفاده کنید. با این حال، این امکان وجود دارد تا از نام کاربری دلخواه استفاده کنید. چنانچه این نام قبلاً در سامانه ثبت نشده باشد، امکان استفاده از آن  را دارید.<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

    از ایمیل صحیح استفاده کنید. در مواردی که رمز عبور را فراموش کنید، این امکان وجود دارد تا با ورود نشانی ایمیل صحیح، رمز عبور مجدداً ایجادشده و به نشانی ایمیل شما ارسال گردد.<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

    در صورتی که توضیح خاصی ضروری به نظر می رسد، در بخش توضیحات وارد کنید. برای ثبت اطلاعات، شناسه امنیتی را وارد کرده و گزینه ذخیره را انتخاب کنید.<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n\n

    فرم ثبت نام به مانند تصویر زیر است. تکمیل مواردی که با ستاره مشخص شده است، اجباری است.فقط یک بار در سامانه ثبت نام کنید.<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n

    در صورتی که رمز عبور را فراموش کردید، از گزینه ارسال مجدد رمز عبور استفاده کنید.<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n

    در صورتی که در سامانه ثبت نام کرده اید لیکن، نام کاربری یا نشانی ایمیل را نمی دانید با مدیر اجرایی همایش تماس حاصل کنید.<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n

    \"\"<\/p>\n\n

    پس از تکمیل اطلاعات فرم ثبت نام، تصویر زیر نمایش داده می شود<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/p>\n\n

    \"\"<\/div>\n\n
    \n

     <\/h2>\n\n

    ارسال چکیده، ارسال مقاله<\/span><\/strong><\/span><\/a><\/h2>\n\n

    پس از ورود به سامانه از گزینه های ارسال و پیگیری مقاله برای ارسال مقاله و از گزینه وضعیت ثبت نام در برنامه ها برای ثبت نام جهت شرکت در همایش استفاده کنید. در بسیاری موارد حضور در همایش مشروط به پرداخت هزینه های ثبت نام در همایش است.<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/p>\n<\/div>\n\n

    \"\"<\/div>\n\n
     <\/div>\n\n
    \n

    چنانچه روی گزینه نگارش و ارسال مقاله کلیک کنید، راهنمای ارسال مقاله را  مشاهده می کنید.<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/p>\n<\/div>\n\n

     <\/div>\n\n
    \n

    در صورت انتخاب گزینه ارسال مقاله جدید، فرم زیر باید به دقت تکمیل شود. <\/span><\/span><\/span><\/strong><\/p>\n\n